GameQuiz Privacy Policy
Version 1.1 — Effective and last updated: 27 August 2026.
1. Controller and privacy contact
GameQuiz is operated in France by Pierre-André Giorgifani, who acts as the data controller for the personal data processed specifically to operate GameQuiz.
Privacy contact: gamequiz.contact@gmail.com.
No Data Protection Officer (DPO) has been appointed at this stage; this email address is the dedicated privacy contact.
2. Scope and sources of data
GameQuiz receives or generates data from the following sources:
- From Discord: server, channel, role and user identifiers; display names; interaction metadata necessary to process GameQuiz commands and buttons.
- From server administrators: GameQuiz language, time zone, quiz schedule, notification role and other server configuration choices.
- From players: answers voluntarily submitted through GameQuiz interactions.
- Generated by GameQuiz: quiz results, scores, rankings, participation counts, streaks, seasons, achievements and technical quiz history.
3. Data categories, necessity and consequences of not providing data
GameQuiz follows a data-minimisation approach and is designed not to require access to ordinary Discord message content, presence data or the full server member list.
- Server configuration data is necessary to publish and manage quizzes on a server. Without it, GameQuiz cannot be configured for that server.
- Discord user ID and display name are necessary to associate a participant with an answer, score, ranking and achievements. A person who does not interact with GameQuiz does not need to provide a quiz answer or create a GameQuiz player record merely to remain a member of the Discord server.
- Quiz answer text is optional in the sense that nobody is required to participate, but it is necessary to take part in a quiz and have the answer evaluated.
GameQuiz does not ask users to provide passwords, Discord authentication tokens, payment-card details, precise geolocation, phone numbers, health information or other special-category/sensitive personal data. Users should not include sensitive personal data in quiz-answer fields.
4. Purposes and legal bases
4.1 Providing the requested GameQuiz service — Article 6(1)(b) GDPR
When a user chooses to interact with GameQuiz, or an administrator chooses to configure it for a server, GameQuiz processes the data necessary to provide the requested functionality under these Terms of Service. This includes receiving answers, validating them, publishing corrections, calculating scores, maintaining rankings, profiles, seasons, streaks and achievements, and preserving the server's quiz history.
4.2 Security, integrity and abuse prevention — Article 6(1)(f) GDPR
GameQuiz may process limited technical information where necessary for the legitimate interests of securing the service, diagnosing failures, maintaining data integrity, preventing abuse, avoiding duplicate quiz content and protecting users, servers and the service. These interests are pursued in a manner designed to minimise the data used. Where this legal basis applies, users may object to processing on grounds relating to their particular situation.
4.3 Legal obligations — Article 6(1)(c) GDPR
Data may be processed or preserved where required to comply with a binding legal obligation, lawful authority request, or applicable regulatory requirement.
5. Answers, corrections and visibility on Discord
Answers submitted through GameQuiz remain private to the participant while the quiz is open. When the quiz closes, GameQuiz may publish in the configured Discord channel the participant's Discord display name, submitted answer and whether the answer was accepted, together with the correction and rankings.
Messages already published to Discord become part of the relevant Discord server's message history. Deleting active GameQuiz database records does not automatically delete messages already sent to Discord; those messages are subject to Discord's platform controls and the server's moderation permissions.
6. Retention and deletion
- Written quiz answers: retained in active GameQuiz databases for up to 90 days by default, then the stored answer text is automatically purged. Statistical results may remain without the answer text.
- Scores, results, rankings, streaks, seasons and achievements: retained while needed to provide the persistent leaderboard/profile functionality for that server, until the user requests deletion or the server data reaches the removal deadline described below.
- If a player leaves a Discord server: historical GameQuiz statistics may remain because they form part of that server's quiz history. The former member can request deletion at gamequiz.contact@gmail.com.
- User deletion request:
/delete_my_data(shown as/supprimer_mes_donneesfor French-localised Discord clients) deletes the user's active GameQuiz records on that server immediately after confirmation. Existing Discord correction messages are not altered. - Server removal: after GameQuiz is removed from a server, active server data is kept for a recovery period of up to 30 days by default, allowing an accidental removal/reinstallation to be recovered. It is then deleted from active storage.
- Private backups: rolling technical backups are kept for approximately 14 days. A record deleted from active storage can therefore remain in an older backup until that backup expires. Backups are intended for disaster recovery, not ordinary use, and deleted data is not intentionally restored except where technically necessary for recovery.
If GameQuiz stops operating permanently, Discord API data will be deleted or rendered non-identifying as required by applicable law and Discord's developer requirements, subject only to legally required retention and the expiry of technical backups.
7. Access, sharing and service providers
GameQuiz does not sell Discord user data, use it for targeted advertising, provide it to data brokers, or use it to build advertising profiles.
- Discord provides the platform and API through which GameQuiz receives interactions and publishes responses.
- Railway hosts the GameQuiz application, databases and technical backups and acts as a service provider/processor for hosted GameQuiz data.
- Twitch / IGDB are used to retrieve video-game information and imagery. GameQuiz sends game lookup information to these services; it is designed not to send players' Discord IDs, display names or quiz answers to IGDB for those lookups.
- GitHub Pages hosts this public static website. The operator does not add advertising or custom analytics trackers to these pages. GitHub may independently process standard web-request information and cookies in accordance with GitHub's own privacy documentation.
8. International transfers
Some service providers operate in the United States or other countries outside the European Economic Area. Where GameQuiz uses a processor to transfer EEA personal data to a country without an applicable adequacy decision, the transfer is intended to rely on an appropriate GDPR transfer mechanism.
Railway's Data Processing Addendum provides for the EU-U.S. Data Privacy Framework where applicable and the European Commission's Standard Contractual Clauses for relevant ex-EEA transfers. Discord states that it uses Standard Contractual Clauses, adequacy decisions where applicable, and the EU-U.S. Data Privacy Framework for international transfers. Information about the safeguards relevant to GameQuiz can be requested at gamequiz.contact@gmail.com.
9. Security
GameQuiz is designed to use technical and organisational safeguards proportionate to the data processed, including:
- no privileged Discord Message Content, Presence or Server Members intent for the current GameQuiz functionality;
- private per-server data storage and restricted filesystem permissions;
- secrets stored as deployment environment variables rather than in the public source/site;
- host-level protections including encryption at rest for hosted project data;
- limited retention periods and automatic purging of answer text, backups and removed-server data;
- sanitised error logging intended to avoid exposing secret credentials.
No system can guarantee absolute security. If a personal-data breach occurs, GameQuiz will investigate, mitigate it and notify Discord, affected users and/or competent authorities where required by applicable law or platform rules.
10. Your rights
Where the GDPR applies, you may have the right to:
- access your personal data;
- request rectification of inaccurate data;
- request erasure;
- request restriction of processing;
- object to processing based on legitimate interests;
- receive portable data where the legal conditions for portability are met.
GameQuiz provides /my_data / /mes_donnees to export active data associated with the requesting user on the current server and /delete_my_data / /supprimer_mes_donnees to erase active user data. For requests that cannot be completed through Discord — including a request made after leaving a server — contact gamequiz.contact@gmail.com.
You also have the right to lodge a complaint with the French data-protection authority, the CNIL, or another competent supervisory authority where applicable.
11. Automated scoring and profiling
GameQuiz automatically compares quiz answers against accepted answers in order to award points and generate game statistics. This automation is used only for the entertainment/game mechanics of GameQuiz and is not used to make decisions producing legal effects or similarly significant real-world effects about a person. GameQuiz does not use Discord API data to profile users for advertising, employment, housing, insurance, credit or similar eligibility decisions.
12. Children and minimum age
GameQuiz is intended only for people who are legally permitted to use Discord and who meet Discord's minimum-age requirements and any higher minimum age required by the law applicable to them.
13. Public website
The GameQuiz public website is a static information site. The operator does not provide user accounts, advertising, payment forms or custom analytics on the site. Hosting-level logs, security functions and cookies may nevertheless be processed by GitHub under GitHub's own policies.
14. Changes to this Policy
This Policy will be updated when a material change affects the categories of data processed, purposes, legal bases, service providers, retention periods, paid features or other relevant privacy practices. The version and effective date at the top of this page identify the current Policy.
15. Contact
Data-protection requests: gamequiz.contact@gmail.com
Official support: GameQuiz Support on Discord
Terms of Service: https://gamequizbot.github.io/gamequiz-site/terms.html
Politique de confidentialité GameQuiz
Version 1.1 — En vigueur et dernière mise à jour : 27 août 2026.
1. Responsable du traitement et contact
GameQuiz est exploité en France par Pierre-André Giorgifani, responsable du traitement des données personnelles traitées spécifiquement pour faire fonctionner GameQuiz.
Contact dédié à la protection des données : gamequiz.contact@gmail.com.
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'est désigné à ce stade ; cette adresse constitue le point de contact dédié.
2. Sources des données
- Discord : identifiants du serveur, des salons, des rôles et des utilisateurs, noms d'affichage et métadonnées d'interaction nécessaires aux commandes et boutons GameQuiz.
- Administrateurs du serveur : langue, fuseau horaire, horaires, rôle de notification et autres réglages GameQuiz.
- Joueurs : réponses volontairement envoyées via les interactions GameQuiz.
- GameQuiz : résultats, scores, classements, participations, séries, saisons, trophées et historique technique des quiz.
3. Données nécessaires ou facultatives
GameQuiz applique un principe de minimisation et est conçu pour ne pas nécessiter l'accès au contenu des messages Discord ordinaires, aux données de présence ou à la liste complète des membres d'un serveur.
- Les données de configuration sont nécessaires pour faire fonctionner GameQuiz sur un serveur. Sans elles, le bot ne peut pas être configuré.
- L'identifiant Discord et le nom d'affichage sont nécessaires pour rattacher une participation à une réponse, un score, un classement et des trophées.
- Le texte d'une réponse n'est fourni que si la personne choisit de participer ; il est alors nécessaire pour évaluer la réponse et attribuer le résultat.
GameQuiz ne demande pas les mots de passe Discord, jetons de connexion, données bancaires, localisation précise, numéros de téléphone, données de santé ou autres données sensibles. Il est demandé aux utilisateurs de ne pas saisir de données sensibles dans le champ de réponse d'un quiz.
4. Finalités et bases légales
4.1 Fourniture du service demandé — article 6(1)(b) du RGPD
Lorsqu'un utilisateur choisit d'interagir avec GameQuiz ou qu'un administrateur configure le bot, les données nécessaires sont traitées pour fournir le service prévu par les présentes Conditions d'utilisation : réception et validation des réponses, corrections, scores, classements, profils, saisons, séries, trophées et historique du serveur.
4.2 Sécurité, intégrité et prévention des abus — article 6(1)(f) du RGPD
GameQuiz peut traiter des informations techniques limitées lorsque cela est nécessaire aux intérêts légitimes consistant à sécuriser le service, diagnostiquer les pannes, préserver l'intégrité des données, empêcher les abus, éviter les répétitions de contenu et protéger les utilisateurs, les serveurs et GameQuiz. Lorsque cette base légale s'applique, la personne concernée peut s'opposer au traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière.
4.3 Obligations légales — article 6(1)(c) du RGPD
Certaines données peuvent être traitées ou conservées lorsqu'une obligation légale, une demande légalement contraignante d'une autorité ou une exigence réglementaire applicable l'impose.
5. Réponses, corrections et visibilité sur Discord
Les réponses restent privées pendant l'ouverture du quiz. À la fermeture, GameQuiz peut publier dans le salon configuré le nom d'affichage Discord du participant, sa réponse, son résultat, ainsi que la correction et les classements.
Les messages déjà publiés sur Discord font ensuite partie de l'historique du serveur concerné. La suppression des données actives de GameQuiz ne supprime pas automatiquement les messages déjà envoyés à Discord. Ils relèvent des outils de Discord et des permissions de modération du serveur.
6. Durées de conservation et suppression
- Texte des réponses : jusqu'à 90 jours par défaut dans les bases actives, puis suppression automatique du texte. Les statistiques peuvent rester sans le texte de la réponse.
- Scores, résultats, classements, séries, saisons et trophées : conservés tant qu'ils sont nécessaires au classement/profil persistant du serveur, jusqu'à une demande de suppression de l'utilisateur ou jusqu'à la suppression des données du serveur.
- Départ d'un membre du serveur : ses statistiques historiques peuvent rester dans l'historique GameQuiz du serveur. Une suppression peut être demandée ensuite à gamequiz.contact@gmail.com.
- Suppression par l'utilisateur :
/supprimer_mes_donnees(ou/delete_my_dataselon la langue Discord) efface, après confirmation, les enregistrements GameQuiz actifs de l'utilisateur sur le serveur concerné. Les anciens messages Discord ne sont pas modifiés. - Retrait de GameQuiz d'un serveur : les données actives sont conservées pendant une période de récupération pouvant aller jusqu'à 30 jours par défaut, notamment pour permettre de récupérer une suppression/réinstallation accidentelle, puis elles sont supprimées du stockage actif.
- Sauvegardes privées : conservation glissante d'environ 14 jours. Une donnée supprimée de la base active peut donc subsister dans une ancienne sauvegarde jusqu'à son expiration. Ces sauvegardes sont destinées à la reprise après incident et non à l'utilisation courante.
Si GameQuiz cesse définitivement son activité, les données issues de l'API Discord seront supprimées ou rendues non identifiantes conformément aux règles applicables, sous réserve des obligations légales de conservation et de l'expiration normale des sauvegardes techniques.
7. Destinataires et prestataires
GameQuiz ne vend pas les données des utilisateurs Discord, ne les utilise pas pour de la publicité ciblée, ne les fournit pas à des courtiers en données et ne constitue pas de profils publicitaires.
- Discord fournit la plateforme et l'API permettant de recevoir les interactions et publier les réponses.
- Railway héberge l'application, les bases GameQuiz et les sauvegardes techniques et intervient comme prestataire/sous-traitant pour ces données hébergées.
- Twitch / IGDB fournissent des informations et images de jeux. Les requêtes sont conçues pour transmettre des informations de recherche sur les jeux, et non les identifiants Discord, noms d'affichage ou réponses des joueurs.
- GitHub Pages héberge le site public statique. L'exploitant n'ajoute ni publicité ni outil d'analyse personnalisé. GitHub peut traiter de manière indépendante les requêtes web standard et certains cookies selon ses propres politiques.
8. Transferts internationaux
Certains prestataires sont établis aux États-Unis ou peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsqu'un prestataire de GameQuiz traite des données personnelles de l'EEE dans un pays ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation applicable, le transfert est destiné à reposer sur un mécanisme conforme au chapitre V du RGPD.
L'avenant de traitement des données de Railway prévoit notamment le Data Privacy Framework lorsqu'il est applicable et les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts concernés. Discord indique utiliser des clauses contractuelles types, des décisions d'adéquation lorsqu'elles sont disponibles et le Data Privacy Framework. Des informations sur les garanties applicables peuvent être demandées à gamequiz.contact@gmail.com.
9. Sécurité
GameQuiz est conçu avec des mesures techniques et organisationnelles proportionnées, notamment :
- absence d'utilisation des intents Discord privilégiés Message Content, Presence et Server Members pour les fonctions actuelles ;
- stockage privé séparé par serveur et permissions de fichiers restrictives ;
- secrets conservés dans les variables d'environnement de déploiement et non dans le site/source public ;
- protections de l'hébergeur incluant le chiffrement au repos des données de projet hébergées ;
- durées de conservation limitées et purges automatiques ;
- journalisation d'erreurs conçue pour masquer les identifiants secrets.
Aucun système ne garantit une sécurité absolue. En cas de violation de données personnelles, GameQuiz prendra les mesures de limitation et de remédiation appropriées et notifiera Discord, les personnes concernées et/ou les autorités compétentes lorsque la loi ou les règles de la plateforme l'exigent.
10. Vos droits
Lorsque le RGPD s'applique, vous pouvez notamment disposer des droits suivants :
- accès ;
- rectification ;
- effacement ;
- limitation du traitement ;
- opposition lorsque le traitement repose sur l'intérêt légitime ;
- portabilité lorsque ses conditions légales sont réunies.
/mes_donnees / /my_data permet d'exporter les données actives associées au compte sur le serveur concerné et /supprimer_mes_donnees / /delete_my_data permet de les effacer. Pour une demande impossible à effectuer depuis Discord, notamment après avoir quitté un serveur : gamequiz.contact@gmail.com.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) ou d'une autre autorité de contrôle compétente.
11. Validation automatisée et profilage
GameQuiz compare automatiquement les réponses aux réponses acceptées afin d'attribuer les points et statistiques du jeu. Cette automatisation sert uniquement aux mécaniques de divertissement de GameQuiz et ne produit pas d'effet juridique ni d'effet similaire significatif dans la vie réelle. Les données Discord ne sont pas utilisées pour du profilage publicitaire ni pour des décisions d'emploi, logement, assurance, crédit ou assimilées.
12. Mineurs et âge minimum
GameQuiz est réservé aux personnes autorisées à utiliser Discord et respectant l'âge minimum prévu par Discord, ainsi que tout âge minimum supérieur imposé par la législation qui leur est applicable.
13. Site public
Le site GameQuiz est un site statique d'information. L'exploitant n'y ajoute pas de compte utilisateur, publicité, formulaire de paiement ni outil d'analyse personnalisé. GitHub peut néanmoins traiter des journaux d'accès, fonctions de sécurité et cookies au niveau de l'hébergement conformément à ses propres politiques.
14. Modification de la politique
La présente politique sera mise à jour en cas de modification substantielle des données traitées, finalités, bases légales, prestataires, durées de conservation, fonctionnalités payantes ou autres pratiques pertinentes. La version et la date figurant en haut de page identifient le texte en vigueur.
15. Contact
Données personnelles : gamequiz.contact@gmail.com
Support officiel : GameQuiz Support sur Discord
Conditions d'utilisation : https://gamequizbot.github.io/gamequiz-site/terms.html